Внимание страхователей-работодателей
Филиал № 20 ГУ - Самарского РО Фонда социального страхования Российской Федерации сообщает.
В соответствии с Федеральным законом от 01.05.2017г. № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», с 1 июля 2017 года на территории Самарской области начался переход на выплату пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам на основании листка нетрудоспособности, сформированного в форме электронного документа (далее ЭЛН). ЭЛН имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности, оформленным на бланке установленного образца, и выполняет те же функции.
Выгоды перехода от бумажного документооборота к электронному:
Внедрение ЭЛН позволит существенно сократить излишний бумажный документооборот и расходы на изготовление и доставку бланков листков нетрудоспособности. Медицинским организациям больше не придется обеспечивать учет и хранение бланков.
Сведутся к нулю случаи страхового мошенничества и хождение фиктивных «больничных», исчезнет понятие «утери» листка нетрудоспособности.
Автоматизация процесса позволит минимизировать возможность возникновения ошибок при заполнении ЭЛН медицинскими организациями, а также упростит получение сведений для расчета пособий страхователями и позволит предоставлять всю имеющуюся информацию по оплаченным ЭЛН страхователям и застрахованным лицам.
Минимизируется участие застрахованного лица в процессе передачи сведений о страховом случае, что позволит сократить число конфликтных ситуаций в медицинских организациях и у страхователей.
Для подтверждения своего отсутствия на работе по болезни работнику достаточно сооб¬щить работодателю номер своего закрытого ЭЛН, дополнительной информации не требуется.
Работодатель в «Личном кабинете страхователя» сможет увидеть, сколько раз его ра¬ботник болел, в каких медицинских организациях сформированы ЭЛН и сведения о временной нетрудоспособности работника.
Бухгалтерия предприятия в свою информационную систему получает сведения ЭЛН, на основании которых производится расчет и выплата страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию.
Снизятся трудозатраты, возникающие при обработке бланков листков нетрудоспособности на бумажном носителе, снизится количество ошибок, повысится достоверность информации.
Избавление от заполнения бумажных форм существенно упростит и ускорит работу врачей, у них появится больше времени на работу с пациентами и их проблемами.
Электронный больничный проще заполнять: не требуется следить за цветом чернил, размером букв, расположе¬нием печати и прочее, снизится количество допускаемых при заполнении бумаг ошибок, поскольку в электронном варианте предусмотрен дополнительный форматно-логический контроль, что по¬зволит своевременно вносить исправления и передавать в ФСС РФ достоверные сведения.
Существенно упростится жизнь и самих пациентов в медицинских организациях. Им не придется стоять в очередях или бегать по кабинетам с просьбами исправить ошибки и неточности в заполнении бумажных листков. Имея доступ к информации о выданных на свое имя «больничных», они в любой момент времени в личном кабинете на официальном сайте ФСС РФ смогут отслеживать данные о сформированных ЭЛН и начисленных на их основании пособиях.
В перспективе ЭЛН поможет формированию статистики по причинам нетрудоспособности, анализу ее в отраслевом и региональном разрезах, планированию превентивных мероприятий для работников, а также пресечению коррупционных возможностей, связанных с необоснованной выдачей листков нетрудоспособности и снижению объемов мошенничества с выплатами.
Способы получения ЭЛН страхователем из системы Фонда:
-посредством собственного ПО, а также ПО прочих вендоров, дополненных функцией запроса ЭЛН из системы Фонда;
-посредством ПО «АРМ подготовки расчетов для ФСС», предоставляемого Фондом на безвозмездной основе;
-посредством «Личного кабинета страхователя», информация о котором размещена в сети Интернет по адресу https://cabinets.fss.ru/insurer/.
Дополнительная информация находится на официальном сайте Фонда социального страхования Российской Федерации http://fss.ru
* * * * *
Государственное учреждение – Самарское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации в рамках перехода на «Электронный листок нетрудоспособности» сообщает о том, что Федеральным законом №86-ФЗ от 1 мая 2017 года предусмотрено оформление в электронном виде листка нетрудоспособности, сформированного и размещенного в информационной системе Фонда социального страхования Российской Федерации.
Изменение вступает в силу с 1 июля 2017 года.
Предлагаемая технология оптимизирует процесс обмена сведениями при формировании листка нетрудоспособности в форме электронного документа между субъектами обязательного социального страхования, медицинскими учреждениями и федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы. При реализации проекта «Электронный листок нетрудоспособности» медицинская организация с помощью программного обеспечения вводит информацию, состав которой полностью соответствует установленному Минздравом России реквизитному составу листка нетрудоспособности и порядку его заполнения. Сформированный электронный листок нетрудоспособности заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью и направляется медицинской организацией в Единую интегрированную информационную систему «Соцстрах» Фонда. Полное наименование автоматизированной системы – Единая интегрированная информационная система «Соцстрах» Фонда социального страхования Российской Федерации. Полное наименование подсистемы − Подсистема предоставления государственных услуг в электронном виде и межведомственного взаимодействия. Функциональный компонент «Прямые выплаты страхового обеспечения» подсистемы управления страховыми выплатами в случае временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Доступ с сайта http://cabinets.fss.ru.
Использование этой технологии позволит работодателям значительно снизить трудоёмкость обработки документов для назначения пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Внесенные в электронный листок нетрудоспособности данные: ФИО, СНИЛС, паспортные данные будут сопоставляться с теми, которые уже есть в электронных базах данных. Ошибки будут исключены, практически исчезнет возможность оплаты «подложных» больничных листов. С помощью программного обеспечения, используемого для автоматизации своей деятельности, и программного обеспечения, предоставляемого Фондом, страхователь сократит трудозатраты при заполнении реестров сведений на выплату пособий, назначаемых и выплачиваемых территориальными органами Фонда. Сведения необходимые для назначения и осуществления страховых выплат работодатель сможет сообщать через «Кабинет Страхователя», а также направлять запросы в Фонд. Гражданам представится возможность получать информацию о выплатах в «Кабинете застрахованного» на основании информации о страховых случаях, содержащейся в ЕИИС «Соцстрах».
Преимущества технологии взаимодействия с использованием ЭЛН
Для застрахованных:
Электронный листок нетрудоспособности нельзя потерять;
Для страхователей:
Снижение трудозатрат при формировании реестра сведений, отправляемых в Фонд. Уменьшение количества сведений, передаваемых в Фонд, снижение количества ошибок, повышение достоверности информации.
Снижение затрат на организацию учета и хранения бланков.
Для Медицинских организаций:
Уменьшение временных затрат врачей на выписку листков нетрудоспособности;
Снижение затрат МО на организацию учета и хранения бланков.
Для Фонда:
Оперативность получения сведений о страховом случае. Доступна информация не только по «закрытым» литкам нетрудоспособности, но и сведения на всех этапах страхового случая.
Формирование Единой БД страховых случаев. Позволит организовать аналитическую работу, направленную на повышение эффективности работы.
Снижение затрат на изготовление бумажных бланков листков нетрудоспособности.
Исключение подделок бланков листков нетрудоспособности.
По всем вопросам, возникающим по ЭЛН, Вы можете обращаться в филиал № 20
ГУ-Самарского РО Фонда социального страхования Российской Федерации по телефону
(8464) 98-44-28 либо по адресу: 446001, г. Сызрань ул. Советская, д. 32
Время работы :
Понедельник, вторник, среда, четверг с 09.00 до 18.00
Пятница с 09.00 до 16.45
Обеденный перерыв с 13.00 до 13.45
ГУ-Самарского РО Фонда социального страхования Российской Федерации по телефону
(8464) 98-44-28 либо по адресу: 446001, г. Сызрань ул. Советская, д. 32
Время работы :
Понедельник, вторник, среда, четверг с 09.00 до 18.00
Пятница с 09.00 до 16.45
Обеденный перерыв с 13.00 до 13.45
* * * * *
О предупредительных мерах по сокращению производственного травматизма
Филиал № 20 ГУ – Самарского РО Фонда социального страхования Российской Федерации доводит до Вашего сведения, что Фонд социального страхования РФ осуществляет финансирование предупредительных мер, способных предотвратить или существенно снизить производственный травматизм и профессиональную заболеваемость работников.
Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 10 декабря 2012 г. №580н утверждены Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.
Согласно данным Правилам объем средств, направляемых страхователем на предупредительные меры, не может превышать 20 процентов сумм страховых взносов, начисленных им за предшествующий календарный год, за вычетом расходов на выплату обеспечения по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний работников, произведенных страхователем в предшествующем календарном году.
Для малых предприятий с численностью до 100 человек предусмотрен особый порядок финансирования, а именно:
расчет объема выделяемых средств, для указанных страхователей производится, исходя из их отчетных данных за три предшествующих года, при условии, что страхователь не осуществлял в течение двух последовательных лет, предшествующих текущему финансовому году, финансовое обеспечение предупредительных мер.
Финансовому обеспечению за счет сумм страховых взносов подлежат расходы страхователя на следующие мероприятия:
а) проведение специальной оценки условий труда;б) реализация мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда;
в) обучение по охране труда следующих категорий работников:
руководителей организаций малого предпринимательства;
работников организаций малого предпринимательства (с численностью работников до 50 человек), на которых возложены обязанности специалистов по охране труда;
руководителей (в том числе руководителей структурных подразделений) государственных (муниципальных) учреждений;
руководителей и специалистов служб охраны труда организаций;
членов комитетов (комиссий) по охране труда;
уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представительных органов;
г) приобретение работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (далее - СИЗ) в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи СИЗ и (или) на основании результатов проведения специальной оценки условий труда, а также смывающих и (или) обезвреживающих средств;
д) санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
е) проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
ж) обеспечение лечебно-профилактическим питанием (далее - ЛПП) работников, для которых указанное питание предусмотрено Перечнем производств, профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение лечебно-профилактического питания в связи с особо вредными условиями труда, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2009 г. N 46н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 апреля 2009 г. N 13796);
з) приобретение страхователями, работники которых проходят обязательные предсменные и (или) предрейсовые медицинские осмотры, приборов для определения наличия и уровня содержания алкоголя (алкотестеры или алкометры);
и) приобретение страхователями, осуществляющими пассажирские и грузовые перевозки, приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографов);
к) приобретение страхователями аптечек для оказания первой помощи;
л) приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно предназначенных для обеспечения безопасности работников и (или) контроля за безопасным ведением работ в рамках технологических процессов, в том числе на подземных работах;
м) приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно обеспечивающих проведение обучения по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте и (или) дистанционную видео- и аудио фиксацию инструктажей, обучения и иных форм подготовки работников по безопасному производству работ, а также хранение результатов такой фиксации.
Страхователь обращается с заявлением о финансовом обеспечении предупредительных мер и необходимым комплектом документов в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации в срок до 1 августа текущего календарного года. Заявление представляется страхователем либо лицом, представляющим его интересы, на бумажном носителе либо в форме электронного документа. Форма заявления утверждена приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 2 сентября 2014 г. N 598н «Об утверждении Административного регламент, а предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по принятию решения о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами».
На день подачи страхователем заявления не должно быть не погашенной недоимки по уплате страховых взносов, пеней и штрафов.
Оплата предупредительных мер осуществляется страхователем за счет собственных средств, с последующим возмещением за счет средств бюджета Фонда произведенных страхователем расходов в пределах суммы, согласованной с территориальным органом Фонда на эти цели.
С заявлением о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер с представлением документов, подтверждающих произведенные расходы, страхователь обращается в территориальный орган Фонда по месту регистрации не позднее 15 декабря соответствующего года. Форма такого заявления утверждается Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации по согласованию с Фондом. (в ред. Постановлений Правительства РФ от 20.12.2011 N 1054, от 25.03.2013 N 257)
Территориальный орган Фонда в течение 5 рабочих дней со дня приема от страхователя заявления о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер и документов, подтверждающих произведенные расходы, принимает решение о возмещении за счет средств бюджета Фонда расходов и производит перечисление средств на расчетный счет страхователя, указанный в этом заявлении.
Расходы, фактически произведенные страхователем, но не подтвержденные документами о целевом использовании средств, не подлежат возмещению.
Дополнительную информацию можно узнать у специалистов Филиала № 20 ГУ — Самарского РО Фонда социального страхования Российской Федерации по адресу:Форма заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами
г. Сызрань, ул. Советская, д.32, кабинет 8
Телефон для справок: 98-44-49
План финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами